Gestion comptable en retard ou défaillante, que faire ?

Vous avez du retard sur votre comptabilité, ou bien vous ne pouvez pas y consacrer beaucoup de temps et celle-ci n’est peut-être pas exacte ?

Ce sujet ne doit pas être pris à la légère !

Si une comptabilité négligée n'est pas toujours la cause directe d'une faillite, elle y contribue massivement. Selon une étude de l’Institut Français des Praticiens des Procédures Collectives (IFPPC), 40 % des entreprises en cessation de paiement accusaient un retard comptable de plus de 3 mois au moment de la crise.

Tenir sa comptabilité de façon régulière et rigoureuse vous permet de détecter les anomalies et de traiter les problèmes avant de se retrouver dos au mur.

De plus, la non-tenue et la non-maîtrise de la comptabilité présentent aussi des conséquences légales, juridiques et financières.

La comptabilité est une obligation légale pour les structures juridiques et les  commerçants. Selon l’article L.123-12 du Code de Commerce, tous les mouvements qui affectent le patrimoine de l’entreprise doivent faire l’objet d’un enregistrement comptable. La comptabilité doit également être contrôlée par un inventaire, au moins une fois tous les douze mois. Ce contrôle est obligatoire pour vérifier l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs de l’organisation. Chaque entreprise doit également établir des comptes annuels qui comprennent le bilan, le compte de résultat et une annexe.

L’absence de comptabilité, les comptabilités inexactes ou fictives peuvent entraîner des sanctions fiscales et/ou pénales. Ces conséquences se manifestent souvent lors d’un contrôle fiscal. Les sanctions peuvent aller jusqu’à une peine d’emprisonnement de 5 ans et une amende de 500 000 €, la faillite personnelle du dirigeant et l’interdiction de gérer une entreprise.

Ma comptabilité est en retard, comment procéder ?

Pas de panique : la solution s'appelle le rattrapage comptable.

Cala consiste à remettre à jour toutes les opérations financières non enregistrées pour reconstituer fidèlement votre activité.

Concrètement, la méthode se déroule en 4 étapes :

• récupérer vos justificatifs (factures d'achat, de vente, reçus, tickets de caisse),

• vérifier que chaque mouvement bancaire est bien présent dans votre comptabilité et correspond à une pièce justificative,

• corriger les erreurs éventuelles (oublis, doublons, mauvaises imputations),

• et, si besoin, envoyer des déclarations rectificatives à l’administration fiscale.

Ne restez pas seul. Vous pouvez déléguer la relance et le classement de vos pièces à une assistante administrative, et vous faire accompagner par un expert-comptable pour sécuriser les situations complexes (déclarations fiscales rectificatives, risques de rejet de comptes, etc.).

Un retard à rattraper ? Contactez-moi pour faire le point sereinement.