Triez, classez, respirez.

Le mois se termine, mais il y a encore trois centimètres de factures, de reçus, de bordereaux de livraison… à classer, enregistrer. Sans oublier les innombrables mails avec pièces jointes à trier. Et comme beaucoup d’artisans ou de patrons de TPE, vous vous êtes dit que vous ferez cela plus tard.

Mais avec la déclaration de TGCA qui approche, le « plus tard » est devenu maintenant, et vous devez aussi envoyer vos documents au comptable.

Comment reprendre le dessus ?

En premier lieu, anticipez le tri. Choisissez une méthode de classement, peu importe laquelle, celle qui vous semble la plus adaptée pour votre activité et votre fonctionnement.

Il n’est pas nécessaire de scanner et enregistrer les documents tous les jours, mais a minima, au fur et à mesure de leur arrivée, glissez-les dans des pochettes thématiques (par exemple : Ventes, Achats, Notes de frais, Paie, Banque). De même, pour vos mails, vous les glisserez dans des répertoires distincts.

Les documents ainsi triés seront plus faciles à gérer à la fin du mois.

Une fois par mois, passez à l’action. Vous devrez scanner les documents, les classer dans des classeurs, saisir les données dans votre logiciel de comptabilité si vous en avez un ou dans les journaux comptables, les contrôler, faire le rapprochement bancaire, les déclarations de TGCA et de cotisations sociales, l’export vers l’expert-comptable si vous en avez un… Sans oublier le paiement des factures d’achat.

Une fois par an, vous procéderez à l’inventaire et à la clôture de l’exercice.

Et pour ne pas oublier ces échéances, planifiez des rendez-vous dans votre agenda, comme s’il s’agissait d’un client important.

Enfin si vous n’avez vraiment pas le temps de gérer vos pièces comptables ou si définitivement ce n’est pas votre « tasse de thé », n’hésitez pas à  confier cette mission à une assistante administrative !

Besoin d’aide pour libérer votre esprit et vous consacrer pleinement à vos clients ? Contactez-moi !